問(wèn)題1:
辦公室內(nèi)人來(lái)人往，公司外部人員也可以隨意使用復(fù)合機(jī)，如果公司外部人員在使用復(fù)合機(jī)時(shí)將機(jī)密文件復(fù)印、打印、或掃描帶走，后果不堪設(shè)想。利用公司內(nèi)部安全措施來(lái)解決這一問(wèn)題，往往流程繁瑣，不易操作。
問(wèn)題2:
在打印機(jī)密文件（如財(cái)務(wù)報(bào)表，人事資料等）時(shí)，總是擔(dān)心被其他人看到，所以每次在一點(diǎn)“打印”鍵后我都會(huì)跑步到打印機(jī)前取走文件，盡管如此，還是不能保證文檔不會(huì)被別人看到，怎樣才能讓文件輸出時(shí)機(jī)由我自己掌握呢？
問(wèn)題3:
傳真機(jī)旁總有大量無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的傳真，其中有些機(jī)密傳真常常因?yàn)闆](méi)有被及時(shí)取走而大量堆放在傳真機(jī)旁，任何人都可以看到。怎么避免這種狀況？
問(wèn)題4:
1.在每臺(tái)多功能設(shè)備上設(shè)定用戶(hù)的帳戶(hù)非常復(fù)雜并且密碼也容易被泄露，如何將我們企業(yè)的一體機(jī)安全認(rèn)證與我們企業(yè)的IT環(huán)境進(jìn)行整合？
2.公司里的員工經(jīng)常打印小說(shuō)、個(gè)人彩色照片等與工作無(wú)關(guān)的文檔，設(shè)備的使用日志如何才能被追蹤？
問(wèn)題5:
我客戶(hù)的傳真被傳真機(jī)接收了以后，很容易被無(wú)關(guān)的人看到甚至遺失，有什么辦法可以防止？
