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更高的色彩準確性：可以更精確地控制顏色輸出。更好的色彩還原：使打印結果更接近原始圖像的顏色。便于色彩校正：方便對個別顏色進行調整和修正。
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日常有大量的黑白彩色文檔混合打印裝訂，不同設備輸出文檔需要大量手工裝訂處理，不僅耗費大量人工，而且還容易出現錯誤......
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每月成本過高，企業難以控制成本的輸出，日常資源浪費過多，需要確保在控制成本的同時，又要保證產品或服務質量。
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文印設備使用的增多，功能的提升，員工對文印設備的使用也越來越隨意，可以很方便的輸出任何文件，而現有的手段難以控制，公司信息安全風險高。
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每月的打印量統計困難，紙張浪費情況嚴重，無法進行成本控制。故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。
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經常有大量文件排隊等待業務部門處理,每份文檔處理需要很長時間，大大的降低了業務效率。
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傳統的紙質歸檔方式，保管成本高昂。傳統工作流非常容易造成文件丟失，環節丟失。查詢紙質文檔的方式費時費力，易造成文件破損。
