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如何提高文檔管理效率?

問題1:
 
辦公室內紙質文件越來越多,丟棄這些文件可能將來還有需要,保存到倉庫內需要增加額外的費用而且查找也不方便,有沒有什么保存重要資料的好方法?
有沒有什么多快好省的保存重要資料的解決方案?
 
問題2:
 
傳統掃描儀承載了公司所有文件掃描電子化工作,掃描速度慢,操作繁瑣。對于總務部、財務部、營業部這樣大量需要原件存檔備份的部門來說,電子化是一個巨大耗時的工作。對于營業部門來說,電子化文件的快速查詢也是一個重要指標。
有什么快速電子化,而又能提供簡便查詢功能的好方法呢?
 
問題3:
 
在工作中,我常常需要提取某些書本或雜志資料其中的觀點和信息到電腦中進行編輯,但僅依靠手工錄入,不但非常浪費時間并且容易出錯....
怎樣才能快速又省心地把這些紙張信息導入到電腦中呢?
 
問題4:
 
在工作中需要管理各種各樣的紙圖等,不同格式文件的存放位置不同,查找使用及其不方便,真的好困擾啊.....
如何才能簡便、高效、合理的管理圖紙呢?