刷卡管理解決方案
問題：
A：每月的打印量統計困難，紙張浪費情況嚴重，無法進行成本控制。
故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。
B：采購紙張及消耗品無參考，預計采購數量困難，導致缺少或余量過多。
無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。
C：機器出現故障，想用其他設備又要重新下載驅動，耽誤工作還麻煩。
解決方案：
A：刷卡認證：
·通過刷卡輸出打印作業，可以有效地控制客戶文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現輸出成本的控制。
·用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。讀卡器掃描到卡時，就能完成認證。
·讀卡器支持經常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證甚至公交卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行
認證操作。
認證操作。
·同時可以設置限制，從而只有使用卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認證的無卡用戶。
·只有經讀卡器認證的卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業。然后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管
的文件。
的文件。
用戶權限控制：
·可對功能進行權限限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
·可以對每個用戶分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。
連接域認證：
·通過與域控制結合，無需在設備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網絡發送給客戶域控制器進行驗證，域控制器接收到驗證請求
后，根據卡號返回相應的用戶信息。
后，根據卡號返回相應的用戶信息。
·這樣的用戶信息集中管理，無需額外增加用戶管理工數，有效的控制了人員管理成本。
B：報表管理
·可輸出詳細的報表，包括用戶，部門，設備，打印文件名，大小，張數，費用，故障率等等。
·可按需定義不同日期，用戶/組，設備，輸出復印和打印的統計報表。
·內置數十種不同用途的報表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數據。
·報表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內容。可以通過計劃功能定期自動生成報表。
·同時可根據使用情況，作出設備的位置調整。
C：漫游打印
·可在不同的打印服務器之間漫游作業，提高打印效率。
·用戶可以到任意輸出設備輸出打印作業。
·通過設備監控模塊的主動提醒，在設備脫機工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時提醒，最大限度提高設備可用性。
·用戶文件輸出之前，可以預覽他們的打印作業屬性，包括成本，頁數等。
效果：
·帶來更可靠的安全性，和更有效率的工作環境，精確成本分配。
·簡化了管理流程，效率化了控制及管理。
