安全文印解決方案
問題：
· 文印設備使用的增多，功能的提升，員工對文印設備的使用也越來越隨意，可以很方便的輸出任何文件，而現有的手段難以控制，公司信息安全風險高。因此
迫切需要一種解決方案確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設備不被濫用，公司的敏感信息不被隨意泄漏，能夠對文印設備的使用進行嚴格的監控和審計
追蹤。
解決方案：
迫切需要一種解決方案確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設備不被濫用，公司的敏感信息不被隨意泄漏，能夠對文印設備的使用進行嚴格的監控和審計
追蹤。
解決方案：
刷卡認證：
· 通過區分使用人員，每一次輸出作業任務都可以被記錄，從根源上提升了安全性。而在輸出上，杜絕了文件堆積，和降低了文件錯拿的可能性。從而使得安全
性大大提高。
性大大提高。
用戶權限控制：
· 管理者可對功能進行權限限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
· 在使用權限上降低信息泄露的風險。
提高傳真安全性：
· 通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所，另一方面每份傳真文件經嚴格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機密性。
打印留底：
· 對輸出文件進行留底備份，可追溯文件輸出的時間以及使用人員相關信息。
打印捕獲：
· 在作業輸出中，若檢測到敏感詞系統會自動以郵件形式提醒管理員，同時標記文件。或直接進行涉及關鍵字作業禁止輸出。
· 通過關鍵字的設定和自帶的強大檢索引擎，可以根據文件的類型、業務的需要，快速、準確的進行文件查詢。在輸出這一環節上加強控制。
效果：
· 讓信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查詢和輸出作業審批上增強了多種監控管理的方式，無論是事前還是事后都能及時找到泄露源和相關人員。
· 也在用戶心理上提高了使用人員的操作規范意識。
