每月成本過高，企業難以控制成本的輸出，日常資源浪費過多，需要確保在控制成本的同時，又要保證產品或服務質量。 成本與輸出管理是一種綜合的方法，用于有效管理企業或組織的成本和產出。
刷卡認證:
通過刷卡認證，在屏幕上確認作業打印的類型，可以有效地控制客戶文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少彩色浪費。
制定打印規定:
對彩色打印、復印功能開放給有需求的部門，無需使用彩色的功能僅開放黑白功能，避免誤打彩色產生浪費。
推廣使用無紙化辦公:
減少對紙質文檔的依賴，推廣無紙化辦公。
進行打印審計:
監控彩色打印的使用情況。
設定預算:
為部門或個人設定彩色打印的預算，控制每月的彩打費用不超支，有效的控制彩打成本。
環保宣傳:
通過屏保、公告等貼士宣導用戶使用黑白打印、復印，減少彩色輸出，助力環保。
優化打印設置:
在用戶端設置優先黑白打印，減少誤打彩色浪費。
實施打印管理軟件:
對打印進行更精細的管理和控制。
效果:
通過多維度建立用戶良好的打印習慣，減少彩色打印浪費。
同時，讓打印環境更安全。
